Dokumentenmanagement, das Ihr Haus nicht verlässt.
Digitales Dokumentenmanagement für Kanzleien, Praxen, Treuhandbüros und KMU. Wir digitalisieren Ihre Ablage und automatisieren die Verarbeitung, wahlweise vollständig lokal in Ihren Räumen oder in einem Schweizer Rechenzentrum. Keine Pflicht-Cloud, kein Datenabfluss ins Ausland, revDSG- und DSGVO-konform.
Büro-Digitalisierung
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Büros. Aus manueller Ablage und verteilten Dokumentenstapeln wird ein durchsuchbares, automatisiertes System. KI dort, wo sie Mehrwert bringt; klassische Verfahren, wo verlässlicher.
Was ist ein DMS? Ein digitales Dokumentenmanagement-System sortiert, findet und erstellt Ihre Geschäftsdokumente automatisch, mit KI. Es ist der Kern unseres Digitalisierungs-Angebots. Die Datenhaltung wählen Sie separat: in Ihrer eigenen Cloud, vollständig lokal oder bei uns in der Schweiz.
Digitales DMS: verarbeitet Ihre Dokumente
Bewährt · erfolgreich umgesetztAutomatische Ablage
Klassifizierung neuer Dokumente, Stammdaten-Erkennung, konsistente Ablagestruktur ohne manuelle Sortierung.
Volltext- und semantische Suche
Finden Sie Dokumente nach Inhalt, Bedeutung und Kontext, nicht nur nach Dateinamen oder Tags.
OCR für gescannte Dokumente
Papier-Post und Scans werden automatisch durchsuchbar. Auch handschriftliche Notizen, wo lesbar.
Automatische Dokumenterstellung
Wiederkehrende Reports, Anschreiben und Vorlagen werden auf Basis Ihrer Daten erzeugt. Sie prüfen und versenden.
Format-Konvertierungen
Z.B. PDF-Kontoauszüge ins Schweizer CAMT-Format zur direkten Buchhaltungs-Übernahme. Weitere Formate auf Anfrage.
Weitere Funktionen und Integrationen mit Buchhaltungs- oder ERP-Software auf Anfrage.
Drei gleichwertige Optionen.
Sie wählen nach Datenschutz-, Compliance- und Kosten-Realität. Wir empfehlen offen, was zu Ihrem Use-Case passt, ohne Verkaufsdruck.
In Ihrer eigenen Cloud
Datenhaltung läuft in Ihrer bestehenden Cloud-Infrastruktur. Ihre Zugriffsregeln, Ihre Compliance-Hoheit.
Vollständig lokal bei Ihnen
Server in Ihren Räumen. Keine Verbindung nach aussen nötig. Passt zu Anwalts- und Arztpraxen sowie Auftragsfertigung mit NDA-Material.
Hosting in der Schweiz
Wir betreiben die Infrastruktur in einem CH-Rechenzentrum. Daten unter Schweizer Recht (revDSG). Kein eigener Server nötig.
| Option | Datenschutz | Aufwand | Eigene IT nötig? |
|---|---|---|---|
| Ihre Cloud | Hoch | Niedrig | Ja, bestehende |
| Lokal | Sehr hoch | Mittel | Ja, Server |
| CH-Hosting | Hoch | Niedrig | Nein |
Alle drei Optionen erfüllen Schweizer revDSG und EU-DSGVO. Bei besonderen Anforderungen (HIPAA, branchenspezifische Regularien) klären wir die Details in der Bedarfsanalyse.
Kostenlose Bedarfsanalyse
Wir klären in einem kurzen Online-Gespräch, welche Bausteine zu Ihren Abläufen passen: DMS, eigene Cloud, lokal gehostet oder eine Kombination.
Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Ihre Angaben werden ausschliesslich zur Durchführung der Bedarfsanalyse genutzt und nach 30 Tagen gelöscht, sofern daraus kein Mandat entsteht. Details: Datenschutzerklärung
Häufige Fragen
Ist ein lokales Dokumentenmanagement revDSG- und DSGVO-konform?
Ja. Bei der lokalen Variante verlassen Ihre Daten das Gebäude nicht, was die Anforderungen von revDSG und DSGVO am einfachsten erfüllt. Beim Hosting in der Schweiz bleiben die Daten unter Schweizer Recht.
Funktioniert das System ohne ständige Cloud-Verbindung?
Ja. Schwerpunkt sind lokal lauffähige Lösungen, die auch ohne Internetverbindung arbeiten. Eine Cloud ist möglich, aber nie Voraussetzung.
Können bestehende Papier- und PDF-Archive übernommen werden?
Ja. Vorhandene Bestände werden gescannt, per OCR durchsuchbar gemacht und in die neue Struktur überführt.
Für wie viele Arbeitsplätze eignet sich das?
Vom Einzelbüro bis zum KMU. Die Lösung wird auf Ihre Grösse zugeschnitten, nicht umgekehrt.
Was kostet die Einführung?
Das hängt von Bestand und gewählter Option ab. Den Rahmen klären wir kostenlos in der Standortbestimmung, ohne Verpflichtung.
Unsicher, welche Option zu Ihren Daten passt?
In 30 Minuten klären wir, ob sich Ihr Büro lokal, in der Schweiz oder gar nicht digitalisieren lässt, und sagen Ihnen offen, wann nicht.
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