1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Webseite ist:

Madlener Informatik GmbH
Engelgasse 5, 4800 Zofingen, Schweiz
Telefon: +41 79 883 96 40
E-Mail: info@madlener-informatik.com

2. EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO

Madlener Informatik GmbH hat ihren Sitz in der Schweiz. Verarbeitungen, die Personen in der EU betreffen, finden nur anlassbezogen statt (gelegentliche Anfragen über das Kontaktformular). Aus diesem Grund wird kein EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO benannt. Sollte sich die Geschäftstätigkeit in Richtung regelmäßiger Verarbeitungen von EU-Personen verschieben, prüfen wir diese Frage neu und benennen gegebenenfalls einen Vertreter.

3. Verschlüsselung

Diese Webseite wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Übermittelte Formularinhalte sind dadurch während des Transports gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.

4. Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Cookies, kein Local-Storage-Tracking und keine Drittanbieter-Skripte. Es werden keine Fingerprinting-Verfahren eingesetzt. Schriften (Fonts) werden direkt von unserem Server ausgeliefert, also nicht von einem externen CDN nachgeladen. Es findet kein Reichweiten-Messverfahren und keine Webanalyse statt. Aus diesem Grund ist auch keine Einwilligung in einen Cookie-Banner erforderlich. Es gibt schlicht nichts, dem zugestimmt werden müsste.

5. Verarbeitung beim Aufruf der Webseite (Server-Logs)

Beim Aufruf der Webseite werden technische Zugriffsdaten von unserem Hosting-Anbieter (siehe Ziff. 7) automatisch in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)

Zweck: Bereitstellung der Webseite, Schutz gegen Angriffe und Missbrauch, Fehlerdiagnose.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webseiten-Betrieb) bzw. Art. 31 revDSG.
Speicherdauer: nach dem Standard-Aufbewahrungs­zeitraum unseres Hosting-Anbieters (Ionos), in der Regel wenige Tage.

6. Verarbeitung beim Absenden des Kontaktformulars

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, übermitteln Sie uns folgende personenbezogenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Thema Ihrer Anfrage (Auswahl aus einer Liste)
• Freitext Ihrer Nachricht
• Bestätigung dieser Datenschutzerklärung (Datenschutz-Checkbox)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und persönliche Antwort an die angegebene E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags bei geschäftsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden im Posteingang grundsätzlich maximal 30 Tage aufbewahrt, sofern daraus kein aktives Mandat entsteht. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Schweiz typischerweise zehn Jahre).
Übermittlung: Ihre Nachricht wird als E-Mail an unsere Geschäfts-Mailbox (info@madlener-informatik.com) zugestellt. Beide Mailboxen (Versand und Empfang) liegen bei demselben Anbieter (Ionos), der Mailfluss verlässt die deutsche Infrastruktur des Anbieters in der Regel nicht.

Zur Absicherung des Formulars gegen automatisierten Missbrauch (Spam) verwenden wir zwei Maßnahmen:

• Ein für sehende Nutzer unsichtbares Feld (Honeypot-Verfahren), das ausschließlich von Bots ausgefüllt wird und uns deren Anfragen erkennen lässt; keine personenbezogenen Daten werden hierfür erhoben.
• Eine kurzzeitige Begrenzung der Anzahl an Anfragen pro IP-Adresse (Rate-Limit). Hierzu wird ein Hashwert (SHA-1) Ihrer IP-Adresse zusammen mit einem Zeitstempel für maximal eine Stunde auf unserem Server gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

7. Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter. Für den technischen Betrieb dieser Webseite und für den E-Mail-Versand setzen wir folgenden Auftragsverarbeiter ein:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Hosting der Webseite sowie Versand und Empfang der E-Mails aus dem Kontaktformular über smtp.ionos.de. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 revDSG.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer findet nicht statt. Insbesondere setzen wir keine US-Dienstleister für Webanalyse, Versand, Captcha oder ähnliche Funktionen ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben (Art. 15 DSGVO bzw. Art. 25 revDSG).
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO bzw. Art. 32 revDSG).
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung dieser Rechte schreiben Sie uns formlos an info@madlener-informatik.com oder rufen Sie an. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen haben, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch
• Deutschland (für Besucher aus der EU): Die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde. Eine Übersicht stellt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) bereit: www.bfdi.bund.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die technischen Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt mit Veröffentlichung auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden mit dem unten genannten Stand-Datum kenntlich gemacht.